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遥感与数字地球研究所职能部门工作人员首批招聘启事
2012/11/07 | 点击率: | 【 】【打印】【关闭

 

经中科院批准,中科院遥感与数字地球研究所(以下简称研究所)已经成立并正式启动相关工作,为了推进各项工作的顺利展开,建立一支精干、高效、协作的管理队伍,积极促进研究所“一三五”各项工作的全面实施,经所务会议研究决定,公开招聘(首批)机关职能部门工作岗位。

一、招聘原则

按照中科院人才队伍建设 “公开招聘、双向选择、竞聘上岗”原则,实行公开招聘,公布岗位、组织答辩、竞争上岗、择优聘任。

二、岗位职责及应聘条件

按照研究所日常科研管理的需求及各岗位工作职责的要求,设定首次招聘的岗位职数及任职条件。

(一)基本要求:

1.遵纪守法,具有良好的公民意识和职业道德。

2.具有责任心,热爱科研管理工作,工作认真负责、耐心细致,有较强的为科技服务的意识及奉献精神。

3.具有较高的政策理论水平和分析、组织、协调能力,能及时将我院、我所的各项政策准确传达给全体职工。

4.具有较好的文字表达及沟通能力,熟悉相关计算机办公软件的操作。

5.身体健康。

(二)招聘岗位:

 所办(6个岗位)

岗位名称
岗位职责
应聘条件

文书管理

负责ARP公文管理系统及纸制收发文的工作;负责研究所印章与业务执照、电子印章的管理与使用;承担年报、大事记及各种文件汇编的编辑工作;所领导及管理部门负责人的日程安排;开具介绍信、证明,发布节假日放假通知等;文书档案的预立卷和管理工作;协助做好档案工作;完成领导交办的其他工作。

大学本科以上学历,掌握国家、中科院文书管理工作的相关政策,具有较强政策理论水平和文字编辑能力,熟练操作ARP公文系统,具有2年以上文书管理工作经验。

档案管理

负责综合档案室工作,制定档案工作规划和档案管理制度规范;组织各类档案的收集、立卷、归档工作;负责档案的保管、使用、借阅;负责ARP档案系统的维护运行工作,编写年度统计报告;负责所领导签批材料的收集、整理及审核; 协助做好文书工作;完成领导交办的其他工作。

大学本科以上学历,掌握国家、中科院档案管理工作的相关政策,精通档案分类、保管、借阅回收等管理工作,熟练使用档案管理专业软件,具有2年以上档案管理经验。

信息宣传

负责政务信息和对外宣传工作,组织信息的采编、报审、报送及奖励;宣传品的设计与制作,宣传展板、宣传橱窗内容的设计制作等;负责形象标识有关工作,建立形象标识管理工作规范;负责重大活动声像资料的收集与归档;负责中文网站的设计制作及内容更新与维护;完成领导交办的其他工作。

硕士研究生以上学历,掌握政务信息、新闻宣传管理工作所需的业务知识,具有较高的政策理论水平、较强的组织协调能力,具有较强的语言、文字表达能力,2年以上相关工作经验。

综合事务管理

负责办公室综合事务,领导及部门办公日常事务;日常票据报销;负责办公室的信息化工作,协调研究所内网建设;负责研究所统一标识用品的设计与制作工作,负责礼品的登记管理工作;负责院士联络,重大活动的对外联络、接待和重要会议的筹备、组织;协助开展文书工作;完成领导交办的其他工作。

大学本科以上学历,具有2年以上机关事务管理相关工作经验。

安全保卫及行政管理

 

负责全所的安全保卫工作;办公用房的调配与管理;协调管理研究所法律事务;负责来信来访及与地方有关部门的联络;负责办公环境的日常管理;负责物业管理工作,监督、协调物业公司各项工作;公务车辆调度与管理;各类费用的统计及收取;完成领导交办的其它工作。

2年以上相关工作经验,熟悉国家、中科院安全工作各项规章制度,有较强的团队意识、责任感、纪律性和服务意识。

公共事务和机要交换

承担研究所的机要交换工作; 负责领导办公室、公共区域资产的日常统计、管理及维护等; 负责报刊征订和信件收发工作;协助开展各类重大活动的准备及后勤保障;协助开展物业管理工作,分工负责新技术园区物业管理及公共区域设施的维护、修缮,监管物业维保单位的合同执行情况;完成领导交办的其他工作。

中共党员,熟悉机要文件及保密条例,具有较强的对外联络和组织协调能力,具有数据统计和分析能力,2年以上相关工作经验。

党办(2个岗位)

岗位应聘基本要求:中共党员,能全面了解党办各项工作流程,具有2年以上党群工作经历。近2年内执笔撰写过党委、纪委、工会的工作计划及工作总结,起草过大型党务活动文稿者优先。完成领导交办的各项工作。

岗位名称

岗位职责

应聘条件

党务管理1

协助主任具体负责工会暨职代会的相关工作;建设职工之家和组织文体活动,人事争议调解工作;承担党建、宣传、精神文明和创新文化工作、落实督办党委会决定的各项工作。

熟悉党务以及政策法规,熟悉党群宣传、党务相关会务及培训等工作;熟悉党务数据库;能熟练使用中科院ARP办公自动化系统,具备较强的组织、管理及协调能力。

党务管理2

协助主任具体负责纪检、监察、审计的相关工作。维护党的章程和党内法规,对党员进行遵纪守法、反腐倡廉、科研道德教育。承担统战、共青团、妇委会的工作,起草、制定相关文件及规章制度。

熟悉纪检监察以及政策法规,熟悉工青妇工作及办事程序;熟悉党群宣传、统战工作;熟悉党委和党支部换届及考核工作,具备较强的组织、管理及协调能力。

科技处(11个岗位)

岗位名称

岗位职责

应聘条件

质量办公室主任

负责研究所质量管理体系、保密体系、测绘资质等资质体系建立和保持;负责质量办公室和保密办公室的日常工作,协助处长完成其它协调与管理工作;完成领导交办的其他工作。

管理及相关专业硕士以上学历,中共党员,熟悉有关质量管理体系的相关标准,了解研究所相关管理工作流程;具有良好的组织协调、沟通能力和文字表达能力;具有2年以上质量管理相关工作经验。

 

科研项目管理1

 

起草研究所各项科研项目管理、科研经费管理等规章制度,具体落实纵向项目的争取、协调组织和过程管理,内部科研项目课题的计划、组织与管理。协助处长做好学术委员会秘书处的相关工作;完成领导交办的其他工作。

遥感、测绘及相关专业硕士以上学历,熟悉各类项目及经费管理规章制度以及监督、审核操作流程;具有良好的组织协调、沟通能力和文字表达能力;具有2年以上科研项目管理工作经历。

 

科研项目管理2

参与研究所科研项目管理和经费管理等规章制度起草和调研,具体落实横向项目的争取、协调组织和过程管理,定期完成研究所科研信息宣传、组织所学术论坛和学术交流活动,完成领导交办的其他工作。

遥感或相关专业硕士以上学历,熟悉各类项目及经费管理规章制度以及监督、审核操作流程,具有良好的沟通能力和中英文表达能力;具有2年以上项目管理相关工作经验。

 

科研项目管理3

负责ARP科研项目管理和预算管理模块的日常维护和数据分析工作,完成科研经费划拨审核工作,完成科研项目统计工作。负责重点科技人才引进以及人才资助项目申报、协调组织和过程管理。完成领导交办的其他工作。

遥感或相关专业本科以上学历,熟悉使用ARP项目管理与预算管理模块,熟悉人才资助项目及经费管理规章制度以及监督、审核操作流程;具有良好的沟通能力和文字表达能力;具有1年以上项目管理相关工作经验。

科技成果及大科学装置管理

负责梳理研究所科技成果,提出重大科技成果申报建议,组织落实重大科技成果鉴定、登记及推荐报奖工作。完成与大科学装置日常工作管理和年报、计划、成果汇编等重要材料的组织与初审工作;大科学装置工程状况跟踪、分析和评价;大科学装置项目申请、过程和验收管理。完成领导交办的其他工作。

遥感或相关专业硕士以上学历,中共党员,掌握国家和中科院科技成果鉴定、登记和奖励推荐申报的相关政策,熟悉科技成果管理的工作流程;具有良好的沟通能力和文字表达能力;具有2年以上大科学装置管理的工作经验;具有中科院知识产权专员资格或在科技成果推荐组织工作中具有重要贡献者优先。

 

重大项目管理1

拟订研究所重大专项项目管理的相关规章制度,负责研究所重大专项项目科研计划及信息编报和报送工作。负责相关项目申报、项目实施过程至结题验收的监督管理,合同管理、预算编制与执行管理,项目在研档案管理和结题归档管理。完成领导交办的其他工作。

管理、遥感或相关专业硕士以上学历,掌握国家重大专项管理的相关政策和规定,熟悉重大项目管理、监督、审核操作流程;具有良好的沟通能力和文字表达能力;具有2年以上科技管理工作经验,具有重大项目管理相关工作经验者优先。

 

重大项目管理2

协助组织重大项目的前期规划与论证工作;负责专项相关系统项目申报、项目实施过程至结题验收的监督管理,合同管理、预算编制与执行管理,项目在研档案管理和结题归档管理。参与和重大专项项目管理部门及项目协作单位的协调与沟通;完成领导交办的其他工作。

管理、遥感或相关专业硕士以上学历,掌握国家重大专项管理的相关政策和规定,熟悉重大项目管理、监督、审核操作流程;具有良好的沟通能力和文字表达能力;具有2年以上科技管理工作经验,具有重大项目前期规划和论证管理相关工作经验者优先。

 

保密管理

具体负责单位保密体系的建立、内部检查、监督审核以及规范改进工作,负责起草和修订有关保密工作制度,拟定研究所保密工作年度计划,收集、建立、整理各类保密工作档案,负责单位员工的保密培训,保密技术防范器材的配置;根据研究所保密工作制度,监督检查各部门的保密工作开展情况,提出改进意见和建议;完成领导交办的其他工作。

遥感或相关专业本科以上学历,中共党员,掌握国家有关保密规章制度和政策法规,熟悉研究所日常保密工作流程;具有良好的沟通能力和文字表达能力;具有2年以上保密管理相关工作经验。

质量管理

具体负责单位质量管理体系建立和认证、内审、监督审核以及持续改进工作,负责起草、修改单位的质量手册和程序文件,督促检查并有效管理体系内各部门的作业文件;协调组织并检查研究所部门不符合项的改正和关闭情况。完成领导交办的其他工作。

遥感或相关专业本科以上学历,熟悉有关质量管理体系的相关标准,熟悉研究所质量管理工作流程;具有良好的组织协调、沟通能力和文字表达能力;具有2年以上质量管理相关工作经验。

 

科技档案管理

负责起草研究所科技档案管理的相关规章制度,开展研究所科技档案验收指导与初审工作,科技档案的借阅和日常管理工作;完成科技处文书档案整理和归档管理;研究所ARP科技成果管理系统的维护,科技成果统计与奖励工作;负责工程技术委员会秘书处的日常工作和科技处综合事务性工作;协助组织科研相关学术或参观活动、会议的组织,完成领导交办的其他工作。

遥感或相关专业本科以上学历,中共党员,掌握国家有关科技档案制度,熟悉研究所日常科技档案管理工作流程;具有良好的沟通能力和文字表达能力;具有2年以上科研档案管理相关工作经验。

 

院地合作管理

协助完成研究所院地合作工作规划,起草研究所院地合作相关制度,策划组织科技人员申报重要院地合作项目,参与院地合作项目的沟通、洽谈、评估、评审和实施管理等;负责科研技术成果项目孵化、区域示范,组织策划科研成果的对接及发布等技术交流,完成领导交办的其他工作。

遥感或相关专业本科以上学历,掌握国家科技成果转化的相关政策,熟悉中科院院地合作的规章制度熟悉研究所院地合作项目的申报和管理工作流程;具有良好的沟通能力和文字表达能力;具有2年以上项目管理及相关工作经验。


人事处(3个岗位)

岗位应聘基本要求:大学本科以上学历,能全面了解人事处各项工作流程,完成领导交办的各项工作。

岗位名称

岗位职责

应聘条件

薪酬福利管理

人事、薪酬所级ARP模块数据维护、管理及使用;职工工资、各类津贴的发放;负责职工社会保险;负责人才派遣职工的管理及与人才交流中心联系;

了解国家、中科院人力资源管理、工资管理、社会保障管理等工作的相关政策,能熟练操作ARP人力资源、薪酬管理系统;具有2年以上人力资源管理工作经验。

人事调配管理

负责职工招聘、考核、考勤,职称晋升、合同管理等工作,负责项目聘用职工的管理;负责职工档案材料的归档整理。

中共党员,了解国家、中科院人事调配管理等工作的相关政策;具有较强的协调能力、对外交往能力和文字表达能力;具有2年以上人力资源管理工作经验。

人才管理

负责人才引进,专家推荐,国际合作研究派出、回国留学生接收、职工继续教育等;处内综合事务等。

了解国家各项人才政策;具有2年以上人力资源管理工作经验。

研究生处(2个岗位)

岗位应聘基本要求:硕士研究生以上学历,能全面了解研究生处各项工作流程,完成领导交办的各项工作。

岗位名称

岗位职责

应聘条件

研究生招生管理

招生计划、宣传、考务、复试、录取管理,学生学籍、档案与信息平台管理,客座学生与留学生管理,协助博士后管理等。 

 

 

了解国家、中科院大学相关政策,具有较强的协调、沟通和文字表达能力;具有1年以上研究生管理工作经验。

研究生培养管理

培养计划、课程、必修环节管理,学生思想教育与学生会管理,学生待遇与公寓、机房管理,协助学位与毕业管理等。


国际合作处(4个岗位)

岗位名称

岗位职责

应聘条件

项目管理

负责与上级主管部门的业务联络,组织和申报各类国际合作与交流项目。负责外籍人才计划的申报、引进和管理。负责组织和协调由主办和承办的各类国际会议和国际培训班。协助负责各类挂靠国际组织和计划的协调管理,协调与国内外相关部门的联系。完成领导交办的其他工作。

硕士(含)以上学历,熟悉我院有关外事工作方面的方针、政策和外事工作流程、工作要求;能熟练掌握英语的听、说、读、写、译;具有2年以上国际合作管理工作经验。

对外宣传

负责研究所英文网站的建设、维护和更新。负责英文《工作动态》和《研究所英文介绍》等相关对外宣传品的翻译、编辑、和分发工作。负责国际合作交流信息的收集、整理、归档及宣传工作,承担围绕重大科研项目开展信息调研工作。承担国际战略顾问委员会秘书处的工作。完成领导交办的其他工作。

硕士(含)以上学历,英语、新闻相关专业优先;能熟练掌握英语的听、说、读、写、译,能熟练掌握计算机办公操作软件;具有较强的组织协调能力。

外事主管

负责各级人员出访的因公出国(境)人员的申报、审批、管理及护照、签证办理等。负责国外来访人员的接待和安排工作。负责ARP系统国际合作模块的运行和管理,负责各类统计报表填报工作。完成领导交办的其他工作。

熟悉我院有关外事工作方面的方针、政策和外事工作流程、工作要求;本科(含)以上学历,具有2年以上国际合作管理工作经验;有较强的服务意识和奉献精神。

CODATA主席助理

任国际科学数据委员会(CODATA)主席助理一职。负责所长办公室的日常接待、及协助完成对外联络事宜。负责文件的处理与存档、档案的收集与整理。对数据科学领域的发展开展调研并撰写相关报告,为决策参考提供建议。完成领导交办的其他工作。

硕士及以上学历,理工科相关专业优先,具有2年以上工作经验;文字表达能力强,有较强的中英文写作功底,有较强的组织、沟通和协调能力,和良好的服务意识。


 

财务处(7个岗位)

岗位应聘基本要求:具有会计从业资格,熟悉国家财经法规、制度,熟悉科学事业单位会计制度及不同来源科研经费管理的相关政策。完成领导交办的各项工作。

岗位名称

岗位职责

应聘条件

审核1

报销审核;银行对账,每月编制银行存款余额调节表;开具税务发票、资金往来票据及内部收据;记账凭证的整理、装订、立卷;

全日制本科及以上学历,3年以上财务工作经验,熟练掌握中科院ARP系统操作及其他办公软件,熟悉税务发票及其他票据的使用。

审核2

报销审核;财产物资核算,每月与资产、图书、房产等部门对账,发现差异及时纠正;协助资产处完成政府采购信息的归集和汇总;复核零余额账户公务卡报销还款记录;职工住房公积金管理;记账凭证的整理、装订、立卷。

本科及以上学历,3年以上财务报销审核工作经验,熟练掌握中科院ARP系统操作及其他办公软件;熟悉住房公积金管理及公务卡报销业务。

审核3

报销审核;工会会计;维护零余额账户公务卡报销还款记录;记账凭证的整理、装订、立卷。

大专及以上学历,3年以上财务报销审核及工会会计工作经验,熟悉公务卡报销业务,熟练掌握中科院ARP系统操作及其他办公软件。

成本会计

薪酬模块工资成本维护及发放;根据其他职能部门通知、领料单及其他内部转账单,收取各项费用;公务卡管理(办理、调额、缴销等);ARP系统维护管理、数据备份;职能部门及其他虚拟课题的预算录入、预算执行;协助审核、协助预决算、协助ARP系统事业账套年终结转、协助开票记账凭证的整理、装订、立卷。

全日制本科及以上学历,3年以上财务及相关工作经验,熟练掌握中科院ARP系统操作及其他办公软件;熟悉工资成本分摊、ARP系统维护及公务卡管理。

基建会计

基建会计;零余额拨款基建项目的预算执行;事业账套各项税金及附加的提取、申报、缴纳;各种票据的购买、领用、保管、记录、归档;质量成本统计及经济性分析;协助开票、协助ARP系统事业账套年终结转、协助办理免税、协助ARP系统维护管理;记账凭证的整理、装订、立卷。

全日制本科及以上学历,3年以上财务工作经验;熟练掌握中科院ARP系统操作及其他办公软件,熟悉基建会计及税务经办人岗位业务。

总账会计

ARP系统凭单导入、手工录入、预付款操作处理及记账;打印现金日报表并与出纳核对无误;账薄、报表、对账单等资料的打印、整理、装订;ARP系统事业账套年终结转;负责统计局统计,协助提供其他综合性及专项统计信息;协助ARP系统维护管理、协助课题财务验收审计及财务档案调阅。

全日制本科及以上学历,3年以上财务工作经验,熟练掌握中科院ARP系统操作及其他办公软件;熟悉ARP系统财务总账及应付模块操作。

科研项目主管

协助课题预算编制、年度决算及财务验收决算;ARP系统国库支付模块、预算管理模块;科学院内单位间经费转拨对账;高分项目备查账记录及月报、季报;零余额拨款课题的预算执行提醒、督促及分析报告;课题调账必要性、合规性审核及账务处理;配合课题财务验收审计及档案调阅;记账凭证的整理、装订、立卷;财务档案管理。

全日制本科及以上学历,1年以上财务工作经验,熟练掌握中科院ARP系统操作及其他办公软件;熟悉不同来源的课题管理及财务档案管理。

 
资产处(3个岗位)

岗位名称

岗位职责

应聘条件

资产管理1

编制研究所年度采购计划;负责设备、材料政府采购程序的管理;进口仪器设备的免税申报;组织办理相关入库手续;大型设备档案的管理。领导交办的其他工作。

大学本科及以上学历,了解国家、中科院固定资产管理、政府采购管理、国外订货的相关政策规定,熟悉工作流程;具有资产管理工作经验。

资产管理2

对采购经费预算审核;对采购物品的申请、入帐及报销进行审核;固定资产入库审核;材料出库、登记清理盘点、调拨处置等管理;固定资产报表的编制;实物资产二级账目的管理。ARP数据库维护、财务对账;领导交办的其他工作。

大学本科及以上学历,了解国家、中科院固定资产管理、政府采购管理、国外订货的相关政策规定;熟悉资产日常管理整个流程;具备熟练的资产统计及报表编制、实物资产二级帐目管理的能力;具有会计资格证,具备资产管理工作经验。

固定资产投资建设管理

对各项目的规划、立项、报批、招标、工程实施及竣工验收、竣工结算、档案验收、项目验收的组织协调;项目合同管理;经费使用计划编制及经费使用台帐管理;项目信息统计及ARP管理;负责研究所园区及其他办公环境的中、大型维护、维修、改造工程组织;领导交办的其他工作。

中共党员,具有较高的业务素质; 具有项目管理等相关专业本科以上学历;具有中级专业技术职务任职资格或具有注册建造师资格;熟悉国家基本建设相关的政策法规及基建全过程办事程序,具备较强的组织、管理及办事能力,较强的项目程序文件撰写能力,能熟练使用办公及CAD等计算机软件;具有投资建设管理的工作经验。

三、聘任待遇

待遇按研究所有关文件精神执行。

四、招聘程序

1. 申请

自发布招聘通知之日起,凡符合招聘条件的人员均可申请,报名截止时间:2012年11月13日16:00(周二)(以收到申报材料为准)。

2.招聘方法

应聘者需提供下列材料(纸质一式一份):

(1)中科院遥感与数字地球研究所岗位竟聘申请表(请同时提交电子表格)

下载地址:

www.irsa.ac.cn/下载专区/

www.ceode.cas.cn/人才队伍/人才招聘/

(2)学历学位证书、专业技术职务任职证明等材料复印件;

3.答辩

由研究所按岗位要求和招聘条件对报名人员进行资格初审,通过者将参加公开竞聘答辩。未通过者,恕不另行通知。

五、联系方式

单位:中科院遥感与数字地球研究所

联系人:李宣颖 肖程

电话:010-82178970   010-64844260

电子邮件:xyli@ceode.ac.cn   xch@irsa.ac.cn

附件:中科院遥感与数字地球研究所岗位竞聘申请表

                           中科院遥感与数字地球研究所

                               2012年11月7日

 
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