一、文书档案工作及综合协调

1．统收院机关，其他上级机关和外单位发至我所的文件。根据文件性质、内容的要求,签署文件传阅范围及承办意见，送交有关领导阅示或有关部门办理；

2．以研究所名义向所外发文的核稿、登记、编号、盖章；

3．督办上级机关下达我所各部门的各项工作的执行情况；

4．所综合档案室的管理、规划，定期接收各部门的存档档案并开展档案材料的编研工作，提供各类档案的查询；

5．组织有关方针、政策等重大问题的调研并提出辅助决策意见；

6．所级工作报告、总结、简报、会议纪要的起草；

7．全所性重大活动及有关会议的筹备、组织、记录；

8．印章、法人证书、法人代码证、介绍信的管理工作；以及来信处理、来访接待；

9．全所综合信息统计工作；

10．所级ARP建设及其协调管理；

11．所领导报销签字单据的收集、分发；

12．传达室日常工作，确保信件及时收发；

13．节、假日、以及作息时间的安排；

14．所外丧庆工作综合协调；

15．所公务用车的调度与管理；

16．完成所领导交办的其它工作。

二、物业、基建、医务室、房产及办公家具管理

1．认真贯彻执行有关国有资产工作的方针、政策、法规和管理制度，深化住房制度改革，做好住房管理的日常工作；

2．科研办公用房的协调与管理；

3．根据研究所的需要积极争取房源，负责职工住宅的分配、出售与管理,并协助办理出售公有住房产权证、以及土地使用权证工作；

4．职工集体宿舍和单间用房的分配与管理；

5．建立、收集、整理房产方面的基建档案资料。

6．全所办公用水、暖、电和电话支出费用的收取和审核；

7．对外出租和出借用房的合同审查与管理；

8．公用区域办公家具的采购与管理；

9.负责与物业服务公司的联络、指导、督办；

10.协助医务室管理公费医疗保健工作，加强公费医疗管理，协助全所计划生育工作，加强全所卫生管理及绿化管理工作。

三、所务工作及对外联络与宣传

1．负责研究所的有关来访接待、非学术性会议和活动的准备及会务工作；

2．全所性标志宣传用品和办公用品的设计、制作与管理；

3．了解全所科研管理动态，配合重大活动，宣传橱窗的管理和设计制作及更新全所性对内对外宣传资料的起草和制作。

4．政务信息稿件的征集、编辑和上报、印发工作；

5．建立并保持研究所与外部的沟通与联系，保持与各相关领域单位、新闻媒体的联络，加强内外沟通，策划、宣传遥感所科研成果，扩大所的影响力与知名度。

四、安全保卫工作

1．对全所职工进行安全教育，增强法制观念，做到遵纪守法，依靠广大职工群众搞好综合治理，做好防特、防盗、防火、防治安灾害事故的工作；

2．强化安全防范措施，加强科学管理，实行目标责任制，维护好防火、防盗设施，并协同有关部门健全各项安全制度，维护研究所内部的秩序，保卫要害部门的安全；

3．协助公安机关查破刑事案件和治安案件；

4．协助所保密委员会做好保密工作；

5．领导治安保卫委员会、护所队、义务消防队的工作；

6．定期组织安全工作会议，评选安全保卫积极分子，表彰先进，总结经验；

7．做好综合治理百分验收以及安全保卫工作的半年、年终的工作总结；

8．全所的交通安全工作；

9．完成所领导和公安机关、国家安全机关交办的其他任务。

五、党务工作

1. 保持与京区党委等单位的日常联络；联系各支部，在组织、宣传、统战等方面为党委决策提　供支持；负责收缴党费、党内统计、文件传阅、印章管理和使用、信息维护等工作；党务活动组织。

2．协助党委，负责组织干部培训，发展党员，党员教育和管理；协助组织干部各类考核。

3．联系统战对象，贯彻相关政策，发挥统战人员的积极性。